Qué es la hoja de encargo de un abogado

Está claro que la relación entre el abogado y cliente debe basarse en la confianza, pero eso no va reñido con el hecho de que firmemos una hoja de encargo.

Qué es la hoja de encargo

La hoja de encargo profesional es un documento por el que se formaliza el contrato y se detallan las condiciones de la relación entre el abogado y cliente.

De qué informa

En ella se te va a informar de los servicios que te va a prestar el abogado, además de establecer los honorarios, así como las condiciones, la cuantía y formas de pago.

Qué debe incluir la hoja de encargo de un abogado

Cada hoja de encargo tiene su propia forma y contenido, sin embargo lo más recomendable es que este documento incluya:

  • Datos del Abogado o del despacho que va a prestar los servicios: deberá proporcionarse el nombre y apellidos del abogado que asumirá la dirección del asunto, la dirección, DNI y su número de colegiado y Colegio al que pertenece.
  • Datos del cliente: indicando su nombre y apellidos, DNI, dirección y declarando expresamente que es el titular de los intereses que encarga.
  • Servicios a prestar de forma detallada: el motivo por el que se contrata y procedimiento que se encarga.
  • Honorarios profesionales y la forma de pago (mediante transferencia, efectivo, las fechas en que se realizará, etc.), diferenciando entre la provisión de fondos y entregas a cuenta en las distintas fases del proceso.
  • Otros gastos añadidos y/o no incluidos en el contrato (procurador, peritos, impuestos, notario, suplidos…)
  • Condiciones sobre el derecho de desistimiento y finalización anticipada del encargo.
  • Advertencias relativas a la posible condena en costas.
  • Cláusula de protección de datos.

¿Es obligatorio?

No obstante, y aunque no es obligatoria la firma de la hoja de encargo profesional, el propio Código deontológico de la Abogacía recomienda su uso como medio para facilitar la recíproca confianza entre las partes. Lo cierto es que firmar una hoja de encargo antes de iniciar la prestación de servicios jurídicos es altamente recomendable ya que supone una garantía tanto para el abogado como para el cliente, evitando con ello posibles futuros conflictos.

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Ignacio Martín Benito
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